01
Der Beleg liegt noch im Auto.
Fotos, Notizen und Quittungen sind überall verteilt. Im Büro fehlt genau die Information, die gerade gebraucht wird.
Digitale Abläufe für Handwerk und kleine Unternehmen
Ihr Feierabend gehört Ihnen.Schluss mit Büro-Chaos und doppelter Dateneingabe.
Belege ordnen. Angebote nachverfolgen. Termine einfacher planen. TimeIQ richtet Ihre Programme ein und verbindet vereinbarte Abläufe – damit im Büro weniger liegen bleibt.
- Persönlich & regional
- Ihre bestehenden Tools
- Klares schriftliches Angebot
Mehr Zeit für das, was zählt.
Pakete entdeckenDigitale Abläufe. Persönlich eingerichtet.
Für die Programme, mit denen Ihr Betrieb bereits arbeitet.
Lexware OfficesevdeskplancraftHERODATEV
Beispielsysteme, keine Partnerschaftsaussage. Anbindungen abhängig von verfügbaren Schnittstellen und gebuchter Softwarelizenz.
Die täglichen Zeitfresser
Warum verlieren Handwerk und Mittelstand wertvolle Zeit?
Papiere im Auto. Rechnungen fürs Wochenende. Dieselben Daten in drei Systemen. Genau dort setzen wir an.
02
Das Büro wartet bis Samstag.
Angebote und Rechnungen bleiben liegen, weil das Tagesgeschäft vorgeht. Die Nacharbeit übernimmt Ihr Feierabend.
03
Einmal erledigt. Dreimal getippt.
Kundendaten, Stunden und Material werden von Hand übertragen. Jeder Medienbruch kostet Zeit und macht Fehler wahrscheinlicher.
Einblick statt Versprechen
So sieht es aus.
So funktioniert es.
Originalansichten aus unseren funktionierenden Demos. Wählen Sie einen Bereich, vergrößern Sie die Ansicht oder probieren Sie den Ablauf direkt aus.
Im Arbeitsalltag
Aus einer Anfrage wird
ein klarer nächster Schritt.
Sehen Sie Kundenanfragen, Zuständigkeiten und den Angebotsstand in einer Übersicht. Bereiten Sie ein Musterangebot vor und halten Sie die Wiedervorlage fest.
- Anfragen zentral erfassen
- Leistungen und Preise bearbeiten
- Status und Wiedervorlage sehen
Im Arbeitsalltag
Freie Zeiten finden.
Termine klar organisieren.
Leistung auswählen, verfügbare Zeit sehen und einen Demo-Termin buchen. Ihr Team behält die Übersicht; Bestätigung und Erinnerung lassen sich als Vorschau öffnen.
- Leistung und freie Zeit wählen
- Teamkalender übersichtlich halten
- Verschieben oder stornieren
Im Arbeitsalltag
Wissen, was offen ist.
Den Überblick behalten.
Offene Rechnungen, Zahlungsziele und manuell erfasste Zahlungen bleiben sichtbar. Spielen Sie Erinnerungen im Demo durch und exportieren Sie Ihre Übersicht als CSV.
- Offene Beträge und Fälligkeiten sehen
- Teilzahlungen manuell erfassen
- Erinnerungen als Vorschau prüfen
Die Demos sind zum Ausprobieren da. Echte Kundendaten, Versand und produktive Anbindungen werden erst in Ihrem vereinbarten Projekt eingerichtet.
45-Sekunden-Softwaretour ansehen
45 Sekunden · Demo mit Beispieldaten
Vom ersten Kontakt
zum übersichtlichen Angebot.
Sehen Sie an einer fiktiven Anfrage, wie Bearbeitung, Angebotspositionen und nächste Schritte an einem Ort zusammenkommen. Ohne Ton, mit eingeblendeten Erklärungen.
- Anfrage und Zuständigkeit erfassen
- Leistungen und Preise bearbeiten
- Angebot prüfen und nächsten Schritt festhalten
TimeIQAnfrage- & Angebotsmanager
Fiktive Beispieldaten · Keine echte Nachricht und keine Bestellung
Machen Sie Ihren Ablauf sichtbar
So funktioniert Ihr neues System in der Praxis.
Wählen Sie eines von drei Szenarien. Sehen Sie, wie Informationen vom Team und Postfach in die richtigen Programme gelangen – ohne alles doppelt einzugeben.
E-Mail-Postfach
Lieferanten senden Belege und strukturierte E-Rechnungen an Ihr Postfach.
Smartphone & Beleg
Ihr Team fotografiert Quittungen und reicht sie mobil ein.
Kundenanfrage
Eine neue Anfrage kommt über Ihr Formular oder per E-Mail.
Büro- & Rechnungs-Autopilot
Ordnet Belege zu, überträgt freigegebene Daten und bereitet die nächsten Schritte vor.
Ihre Regeln. Ihr Ablauf.
Lexware Office / sevdesk
Belege sind erfasst und für Ihre Prüfung vorbereitet.
Steuerberatung / DATEV
Vereinbarte Beleg- und Buchungsdaten stehen für die Übergabe bereit.
Geordnete Kundenakte
Dokumente und Anfragen landen am vereinbarten Ort.
Klicken Sie auf einen Baustein und entdecken Sie den Ablauf.
Büro- & Rechnungs-Autopilot
Ordnet Belege zu, überträgt freigegebene Daten und bereitet die nächsten Schritte vor.
Ihr Ergebnis im Alltag
Rechenbeispiel: 6–10 Std. / WocheWeniger Belegsuche am Monatsende und ein klarer Weg vom Posteingang zur Buchhaltung.
Illustrative Beispiele, keine Live-Verbindung zu Fremdsystemen. Zeitangaben sind Beispielannahmen, keine gemessenen Ergebnisse oder Garantie. Funktionen hängen von Software, Schnittstellen und vereinbartem Projektumfang ab.
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen
Was ist Ihre Bürozeit wert?
Bewegen Sie die Regler und schätzen Sie den Gegenwert frei werdender Zeit. Mit Ihren Zahlen – das realistische Potenzial prüfen wir in Ihrer kostenlosen Analyse.
Rechnerischer Zeitwert pro Monat
758 € / Monat
21,7 Stunden Freiraum pro Monat
Bei 2 Mitarbeitenden, je 5 Stunden Routinearbeit pro Woche und 50% Entlastung.
Kostenlose Prozessanalyse anfragenModell: Mitarbeitende × Wochenstunden × 4,33 Wochen × angenommene Entlastung × Stundensatz. Der Zeitwert ist keine garantierte Kostensenkung. Einrichtung, Betreuung und Softwarekosten sind nicht abgezogen.
Einstiegspakete für Ihren Betrieb
Klare Leistungen.
Klare Einstiegspreise.
Testen Sie jedes Paket im eigenen Demo und senden Sie Ihre Anfrage. Umfang, Preis und Umsetzung bestätigen wir schriftlich.
Klein starten: Terminmanager 149 € · Büro Start 540 €
Einzelnes Problem lösen oder mehrere Abläufe verbinden – wir helfen bei der Auswahl.
Alle Pakete und Leistungsumfänge vergleichen →
Alle sechs Testprogramme & Downloads ansehen →
Startangebot für die ersten 3 beauftragten Projekte. Die ausgewiesenen Einstiegspreise ersetzen das bisherige Pilotangebot. Keine Kombination mit weiteren Rabatten. Der beschriebene Basisumfang wird vor dem Start schriftlich bestätigt.
01 / Ihr digitaler Einstieg
E-Rechnung & Büro Start
Der kompakte Einstieg: ein Rechnungsprogramm, eine einfache Automatisierung und eine verständliche Übergabe.
Startangebot · erste 3 Projekte
540 €
einmalige Einrichtung im beschriebenen Basisumfang
Optional: 99 € / Monat BetreuungBis 1 Std. / Monat insgesamt für Prüfungen, E-Mail-Support und kleine Änderungen. Einrichtung auch ohne Betreuung buchbar.
Einrichtung für XRechnung & ZUGFeRD
Formate und Funktionen stimmen wir mit der gewählten Rechnungssoftware ab.
- Ein Rechnungsprogramm standardmäßig einrichten, z. B. Lexware Office oder sevdesk
- Unterstützte E-Rechnungsformate nach dem Funktionsumfang Ihrer Software konfigurieren
- Einen einfachen Standardablauf automatisieren, vorab schriftlich festgelegt
- Funktionstest, kurze Einweisung und Übergabe; weitere Abläufe separat
Empfehlung für Handwerk
02 / Baustelle & Büro verbunden
Handwerk & Betrieb Start
Die Grundausstattung für Ihren Betrieb: Branchensoftware, Angebotsvorlage und ein abgestimmter Ablauf zwischen Baustelle und Büro.
Startangebot · erste 3 Projekte
1.640 €
einmalige Einrichtung im beschriebenen Basisumfang
Optional: 149 € / Monat BetreuungBis 1,5 Std. / Monat insgesamt für Prüfungen, E-Mail-Support und kleine Änderungen. Einrichtung auch ohne Betreuung buchbar.
- Büro-Start-Leistungen plus Grundeinrichtung einer vereinbarten Branchensoftware
- Abgestimmte Artikel und Leistungen übernehmen und eine Angebotsvorlage einrichten
- Standardfunktionen für mobile Stunden-, Material- und Fotoerfassung konfigurieren
- Vereinbarte Standard-Anbindung an Kalender oder Buchhaltung, soweit unterstützt; Test und Einweisung
03 / Für Ihre eigenen Abläufe
App & System-Integration – Basis
Eine kompakte individuelle Anwendung für einen klar abgegrenzten Ablauf. Umfang und Endpreis werden vor dem Start schriftlich vereinbart.
Startangebot · erste 3 Projekte
ab 2.825 €
einmalige Einrichtung im beschriebenen Basisumfang
Optional: 199 € / Monat BetreuungBis 2 Std. / Monat insgesamt für Prüfungen, E-Mail-Support und kleine Änderungen. Einrichtung auch ohne Betreuung buchbar.
- Eine kompakte interne App für einen vereinbarten Kernablauf
- Eine vereinbarte Anbindung an ein bestehendes Programm, sofern dessen Schnittstelle dies unterstützt
- Grundlegende Zugriffsrollen und die vorab festgelegten Ansichten und Funktionen
- Gemeinsame Tests, Übergabe und Einweisung; zusätzliche Abläufe und Schnittstellen separat
Einzelmodule · Einstieg ab 29 €
Einzelne Aufgabe. Passendes Modul.
Klein starten und einen konkreten Ablauf vereinfachen. Umfang und Zusatzkosten halten wir im Angebot fest.
Termine & Kalender
Terminmanager
Buchungen, Verfügbarkeiten und Bestätigungen übersichtlich organisieren.
149 €
einmalige Standard-Einrichtung
Optionale Betreuung: 39 € / MonatBis 30 Min./Monat für E-Mail-Support und kleine Konfigurationen.
Leistungsumfang ansehen
Basis: ein Standort, ein Kalender, bis zu fünf Leistungen.
- Buchungsseite mit Leistungen, verfügbaren Zeiten und Terminänderung.
- Abgestimmte Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail.
- Standard-Einbindung in eine bestehende Website, Anbindung eines Kalenders, Test und kurze Einweisung.
Softwarelizenzen und zusätzliche Verbindungen nach Vereinbarung.
Anfragen & Angebote
Anfrage- & Angebotsmanager
Kundenanfragen, Angebote und nächste Schritte an einem Ort verfolgen.
790 €
einmalige Standard-Einrichtung
Optionale Betreuung: 59 € / MonatBis 45 Min./Monat für E-Mail-Support und kleine Konfigurationen.
Leistungsumfang ansehen
Basis: bis zu drei Nutzer, ein Ablauf, eine Angebotsvorlage.
- Übersicht für Kunden, Anfragen und Zuständigkeiten.
- Bearbeitungsstände, nächste Schritte und Wiedervorlagen.
- Angebotsvorlage, vereinbarte Datenübernahme, Test und Einweisung.
Der Startpreis gilt für die Einrichtung bestehender Software. Lizenzen und individuelle Entwicklung nach Vereinbarung.
Rechnungen & Zahlungen
Rechnungsmonitor
Vorhandene Rechnungen, Zahlungsziele und offene Beträge lokal im Blick behalten.
29 €
Startpreis · Lizenz einmalig · Selbstinstallation
Optionale Wartung: 5 € / MonatDie Lizenz bleibt auch ohne Wartung nutzbar.
Leistungsumfang ansehen
Eine Firma. Ein lokaler Arbeitsplatz. Fertige Lizenz zur Selbstinstallation; individuelle Installation, E-Mail-Einrichtung und Anpassungen separat nach Angebot.
- Vollständige oder teilweise Zahlungen manuell erfassen.
- Erinnerungen an sich, Kunden oder beide einstellen.
- Eigenes E-Mail-Konto in der installierten Version; CSV-Import, Export und Sicherungen.
Die lokale Erstversion benötigt Python 3.10+. Automatische E-Mails erfordern einen laufenden Rechner, das laufende Programm und Internet. Keine Bankanbindung oder Buchhaltung.
Startangebot für die ersten 3 beauftragten Projekte; ersetzt das bisherige Pilotangebot und ist nicht mit weiteren Rabatten kombinierbar. Alle Preise netto zzgl. anwendbarer gesetzlicher MwSt. Fremdlizenzen, Hosting und Verbrauchskosten zusätzlich, sofern nicht ausdrücklich enthalten. Individuelle Einrichtung des Rechnungsmonitors separat. Demos mit fiktiven Daten.
Von uns eingerichtet. Für Ihren Alltag.
Ein klarer Weg bis zum Start. Ohne Kopfschmerzen.
Sie konzentrieren sich auf Ihren Betrieb. Ich begleite Sie vom ersten schriftlichen Kontakt bis zum getesteten System.
- 01Unverbindlich · Per E-Mail oder Kurzcheck
Kostenlose Prozessanalyse
Schildern Sie kurz Ihren aktuellen Ablauf über das Formular oder per E-Mail. Ich prüfe Ihre Situation und sende Ihnen eine erste klare Einschätzung, wo eine Automatisierung sinnvoll sein könnte – ohne lange Verkaufsgespräche.
- 02Transparent · Verbindlich abgestimmt
Schriftliches Angebot
Sie erhalten eine klare Empfehlung mit Leistungsumfang, Preis und Zeitplan. Fremdlizenzen und laufende Kosten benennen wir vor Ihrer Entscheidung.
- 03Persönlich aus Biberach
Beauftragung & Start
Nach Ihrer Beauftragung richten wir alles ein, testen gemeinsam und weisen Ihr Team ein. Standardprojekte meist in 7–14 Tagen nach vollständigen Zugängen und Inhalten.
50% bei Beauftragung · 50% nach Abnahme. Individuelle Apps und komplexe Integrationen nach vereinbartem Projektplan.
Was Sie am Ende konkret erhalten
Fertig eingerichtetes System
Ihre vereinbarten Programme, Vorlagen und Automatisierungen werden eingerichtet und mit Testdaten geprüft.
Verständliche Dokumentation & Anleitung
Sie und Ihr Team erhalten eine verständliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfragen, Belege und Termine.
Verlässliche Betreuung im Hintergrund
Auch nach dem Start haben Sie einen direkten Ansprechpartner per E-Mail. Umfang und Kosten der Betreuung werden vorab vereinbart.
Vereinbarungen, Datenschutz & weitere Informationen
Von Anfang an klar vereinbart
Ihre Abläufe.
Ihre Entscheidungen.
Datenschutz, Zugänge und laufende Kosten gehören vor dem Start auf den Tisch. Gemeinsam legen wir fest, wie Ihr System arbeiten soll.
Schriftliches Angebot
Leistungen, Einrichtung, Fremdlizenzen und Betreuung werden nachvollziehbar aufgeschlüsselt.
Datenschutz mitgeplant
Anbieter, Hostingstandort und Datenflüsse werden für Ihr Projekt geprüft und vereinbart.
Klare Zugriffsrechte
Rollen und Freigaben richten wir nach Ihrem Betrieb aus. Ihr Team behält die Kontrolle.
Einfach ansehen.
In Ruhe entscheiden.
Lernen Sie TimeIQ kennen, testen Sie die Programme und sprechen Sie Ihren Bedarf direkt mit uns ab.
Trustpilot
Unser Unternehmensprofil
Mehr über TimeIQ erfahren oder Ihre eigene Erfahrung auf Trustpilot teilen.
Auf TrustpilotProfil ansehenAm Computer & mobil
Unsere Demos direkt im Browser öffnen, ohne Anmeldung ausprobieren und den Ablauf selbst kennenlernen.
Direkt im BrowserLive-Demos öffnenEin persönlicher Ansprechpartner
Nedzad · TimeIQ aus Biberach an der Riß. Ihr erster Schritt ist eine kostenlose Anfrage per E-Mail.
Persönlich per E-MailAnalyse anfragen
Ihr direkter Ansprechpartner
Gute Technik beginnt mit klaren Absprachen.
Ich bin Nedzad, Gründer von TimeIQ. Ich unterstütze Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen in Biberach und der DACH-Region dabei, das tägliche Büro-Chaos durch saubere digitale Abläufe zu ersetzen.
- Ein fester Ansprechpartner
Keine Weiterleitungen, kein Callcenter – Sie kommunizieren direkt mit dem Entwickler, der Ihr System einrichtet.
- Alles schriftlich & transparent
Sie erhalten vorab eine klare schriftliche Übersicht über Leistungsumfang, Zeitplan und vereinbarte Kosten. Fremdlizenzen und laufende Gebühren werden separat ausgewiesen.
- Fokus auf die Praxis
Wir verbinden genau die Programme, die Ihnen im Alltag Zeit sparen – mit verständlichen Abläufen, die Ihr Team nutzen kann.
Vor dem ersten Schritt
Häufige Fragen.
Persönlich beantwortet.
Muss ich meine ganze Software austauschen?
Nicht unbedingt. Zuerst prüfen wir, welche Programme gut funktionieren und welche Verbindungen möglich sind. Einen Wechsel schlagen wir nur vor, wenn er für die vereinbarten Ziele sinnvoll ist.
Was bedeutet die E-Rechnung für meinen Betrieb?
Wir helfen beim technischen Empfang, der Verarbeitung und Übergabe unterstützter strukturierter Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD. Ein einfaches PDF allein ist keine strukturierte E-Rechnung. Welche Pflichten für Sie gelten, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung. Offizielle Informationen des BMF ↗
Sind Software-Abos im Preis enthalten?
Sofern im Angebot nicht ausdrücklich enthalten, werden Fremdsoftwarelizenzen, Hosting und verbrauchsabhängige Gebühren separat berechnet. Diese Kosten benennen wir vor Ihrer Beauftragung.
Wie funktioniert das Startangebot?
Die ausgewiesenen Startpreise gelten für die ersten drei beauftragten Projekte und ersetzen das bisherige Pilotangebot. Weitere Rabatte werden nicht zusätzlich abgezogen. Büro Start für 540 € und Terminmanager für 149 € haben den beschriebenen Basisumfang; App & System-Integration startet ab 2.825 € mit schriftlich vereinbartem Umfang und Endpreis. Der Rechnungsmonitor kostet 29 € als fertige Lizenz zur Selbstinstallation. Fremdlizenzen und Hosting kommen gegebenenfalls separat hinzu. Laufende TimeIQ-Betreuung ist optional.
Ist alles in 14 Tagen fertig?
Standardprojekte planen wir in der Regel mit 7–14 Tagen, sobald Umfang, Zugänge und Inhalte vollständig vorliegen. Für individuelle Anwendungen und komplexe Integrationen vereinbaren wir vor dem Start einen eigenen Zeitplan.
Was passiert nach der kostenlosen Analyse?
Sie erhalten eine Empfehlung und ein schriftliches Angebot. Es entsteht kein automatischer Kauf und kein automatisches Abo. Umfang, Preis, Zahlungsmeilensteine und eine mögliche laufende Betreuung werden vor der Beauftragung vereinbart.
Wer unterstützt uns nach der Einrichtung?
Nedzad bleibt Ihr Ansprechpartner in Biberach. Umfang, Kontaktwege und Erreichbarkeit einer laufenden Betreuung vereinbaren wir vor dem Start schriftlich. Zur Übergabe weisen wir Ihr Team in die Bedienung ein.
Ihr erster Schritt per E-Mail
Kostenlose Prozessanalyse anfragen.
Nennen Sie uns Ihre Firma und Ihre E-Mail-Adresse. Wir klären Ihren Bedarf zunächst schriftlich und zeigen Ihnen einen passenden nächsten Schritt. Eine Beauftragung entsteht erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Nedzad
Ihr Ansprechpartner in Biberach an der Riß
Persönliche Antwort per E-Mail innerhalb eines Werktags · Mo–Fr
Die gesamte Projektkommunikation erfolgt per E-Mail.